Можно ли оплачивать парковки, мойки и масла по топливной карте?

Топливные карты давно перестали быть просто способом заправки. Современные решения позволяют оплачивать не только топливо, но и ряд сопутствующих автосервисов — от автомоек до парковок. Это дает компаниям полный контроль над эксплуатационными расходами и избавляет водителей от сбора чеков и отчетов. Но не все владельцы карт знают, какие услуги действительно можно оплатить — и на каких условиях. В этой статье разберем, как это работает, какие возможности дают расширенные функции топливных карт и где начинаются ограничения.

Что можно оплачивать по топливной карте: базовый функционал

Основное назначение топливной карты — оплата топлива. В зависимости от карты и договора, это могут быть:

• бензин (АИ-92, 95, 100);
• дизельное топливо (в том числе зимнее и арктическое);
• газ (метан, пропан-бутан).

Важно понимать: карта не «зашита» под конкретную марку топлива — все зависит от условий подключения. Например, в системе Premium Card доступен выбор поставщиков (в том числе «Роснефть», «Газпромнефть», «Лукойл» и др.), а значит — и широкий ассортимент видов топлива.

Оплата происходит безналично: карта прикладывается к терминалу или передается кассиру. Чек формируется на юридическое лицо или ИП, сразу с указанием НДС. Вся информация фиксируется в электронном отчете — удобно для бухгалтерии и исключает «человеческий фактор».

Кроме топлива, базовый функционал может включать покупки на АЗС — например, масло или омывайку — но это зависит от настроек и партнерской сети. По умолчанию такие расходы не активны и требуют дополнительного разрешения.

Расширенные возможности: парковки, мойки, масла

Топливная карта может работать как универсальный инструмент для оплаты всего, что связано с эксплуатацией автомобиля — при правильной настройке. Помимо топлива, многие операторы, включая Premium Card, предлагают доступ к оплате:

• городских и частных парковок (включая зоны платной парковки и крытые паркинги);
• автомоек — ручных, автоматических и бесконтактных, по списку партнерских объектов;
• автомасел и техжидкостей, приобретаемых на АЗС или в сети сервисов.

Каждая из этих услуг подключается опционально. Организация может сама определить, что разрешено водителю — только заправка или, например, заправка + мойка + парковка. Все транзакции отражаются в едином отчете, что исключает серые расходы и дает полную картину затрат.

Важно: список доступных сервисов зависит от региона и партнерской сети. Например, в Москве и Санкт-Петербурге спектр опций шире, чем в небольших городах. Но при необходимости подключение новых объектов возможно через менеджера или личный кабинет клиента.

Как работает оплата сопутствующих услуг через топливную карту

Оплата парковки, мойки или масел по топливной карте возможна только в рамках партнерской сети и при наличии соответствующих разрешений в настройках. Процесс отличается от стандартной банковской карты — здесь действуют внутренние лимиты, коды услуг и контроль доступа.

Как это устроено:

• Выбор партнера. Услуга доступна только у компаний, заключивших договор с оператором карты. Например, если автомойка входит в сеть Premium Card, оплата пройдет, в остальных случаях — нет.
• Разрешенные MCC-коды. Каждая транзакция классифицируется по типу (топливо, мойка, масло и т.д.). Если код услуги не включен в настройки, оплата будет отклонена.
• Формат оплаты. Карта передается сотруднику на кассе, либо используется в терминале самообслуживания. Оплата идет напрямую от компании — сотрудник не тратит свои деньги.
• Учет в системе. Все операции фиксируются в отчетах: с названием услуги, точкой обслуживания, суммой и временем. Это позволяет быстро проверить, где и что было оплачено.

У каждой компании свой сценарий использования: кто-то разрешает только мойки 1 раз в неделю, кто-то устанавливает жесткие лимиты на масла и паркинг. Все это гибко настраивается через личный кабинет или по запросу в техподдержку.

Зачем это бизнесу: преимущества в бухгалтерии и логистике

Расширенный функционал топливной карты позволяет автоматизировать и структурировать затраты, которые ранее контролировались вручную. Это критично для автопарков, логистических компаний, сервисных служб и такси.

Ключевые преимущества:

• Прозрачность учета. Каждая транзакция проходит по безналу, фиксируется с НДС и попадает в единый реестр расходов. Отчеты формируются автоматически, без ручного ввода и авансовых отчетов.
• Контроль отклонений. Настроенные лимиты и разрешения исключают покупку лишнего: если масло не включено в перечень допустимых расходов, его не получится оплатить.
• Снижение административной нагрузки. Нет необходимости в выдаче наличных, сборе чеков и актов — все документы уже оформлены корректно для учета.
• Снижение рисков злоупотреблений. Исключается ситуация, когда водитель закупает «на себя», а отчитывается «на компанию». Каждая услуга оплачена по маршруту, времени и месту.
• Оцифровка логистики. Когда расходы на мойку, парковку и масла видны в динамике, проще оценивать эффективность маршрутов, водителей и планировать сервисные циклы. Для компаний с десятками и сотнями автомобилей такие возможности — не опция, а инструмент управления затратами. Это не просто удобство, а снижение операционных потерь.

Как подключить оплату дополнительных услуг по топливной карте

Возможность оплачивать автомойки, масла, парковки и прочие сопутствующие сервисы по топливной карте не включается автоматически — это опция, требующая активации. Алгоритм подключения зависит от провайдера, но в случае с Premium Card процедура выглядит так:

1. Обратитесь к менеджеру — через личный кабинет, по телефону или e-mail. Укажите, какие услуги хотите подключить (например, мойки и парковки).
2. Определите лимиты и категории расходов. Вы можете разрешить оплату строго определенных сервисов и задать лимиты на каждую категорию (в рублях или по количеству операций).
3. Получите список партнерских точек. После активации услуг вам предоставят перечень АЗС, моек, стоянок и магазинов, где карта будет работать.
4. Проверьте в отчетах. Все новые операции будут помечаться по соответствующим категориям — масла, сервис, парковка — с возможностью фильтрации.

Важно: если вашей компании важно учитывать НДС по сопутствующим расходам, заранее уточните, поддерживается ли он в конкретных сервисах. Не все партнеры работают с юридическими лицами на одинаковых условиях.

Ограничения и нюансы, о которых важно знать

Не все сопутствующие расходы можно оплатить по топливной карте — и уж точно не в любом месте. Есть ряд технических и договорных ограничений, которые стоит учитывать заранее:

• Не все АЗС и сервисы подключены к сети. Даже если мойка или паркинг рядом с заправкой, это не значит, что они входят в партнерскую программу. Проверяйте список доступных объектов у оператора (например, в Premium Card он обновляется регулярно).
• Услуги могут быть отключены по умолчанию. Если карта выдается «на топливо», любые сторонние расходы будут блокироваться до отдельного разрешения.
• Разный подход к НДС. Не все партнерские сервисы работают с НДС. Если его наличие важно — уточняйте по каждому поставщику отдельно.
• Ограничения по MCC-кодам. Услуга может формально оказываться, но ее код не будет разрешен системой. В результате — отказ в платеже.
• Лимиты работают жестко. Если, например, разрешено 2 мойки в месяц, третья будет заблокирована автоматически, даже если на счете есть средства.

Также стоит помнить: активация дополнительных услуг может занимать 1–3 рабочих дня. Планируйте подключение заранее, особенно если речь идет о сезонных расходах — например, зимнем обслуживании или подготовке парка к выезду на линию.

Заключение

Оплата мойки, парковки и технических жидкостей по топливной карте — не бонус, а инструмент оптимизации расходов. При правильной настройке она позволяет закрыть до 100% эксплуатационных потребностей автопарка без использования наличных и ручного контроля. Такой подход дисциплинирует водителей, избавляет бухгалтерию от обработки разрозненных чеков и дает управленцам прозрачную картину расходов в разрезе маршрутов, водителей и транспортных единиц.

Важно не только подключить сопутствующие услуги, но и задать рамки: лимиты, перечень допустимых категорий и список партнерских точек. Это позволяет превратить топливную карту из средства оплаты в полноценный инструмент учета и управления.