Личный кабинет
8-800-234-00-54
Топливные карты — это современный инструмент безналичной покупки топлива и контроля за тратами на него. Несмотря на их удобство и простоту в использовании, в России они не так популярны, как следовало бы предположить. Сегодня мы расскажем, какие преимущества даёт использование топливных карт.
Любой компании, особенно крупной, приходится пользоваться услугами водителей для транспортных перевозок. Соответственно, нужно и оплачивать бензин для них. Это немалая статья бюджета во многих фирмах. А между тем, способов проконтролировать сотрудника, покупающего топливо за наличные деньги, не так уж и много, и все они ненадёжны. Попросить предъявить чек на купленный товар? А где гарантия, что бензин был нужной марки и залит не в его личную машину, а в служебный автомобиль?
Все эти проблемы легко решает использование топливных карт. Это своеобразный виртуальный банк уже оплаченного топлива, поэтому на автозаправках достаточно предъявить карту и получить нужное количество бензина. Для контроля за тем, не заправляет ли водитель собственную машину, можно прикрепить карту к отдельному служебному автомобилю, и больше никто не сможет по ней заправляться.
Каждая из топливных карт привязана к общему счёту компании, поэтому нао о ней не кончатся деньги в самый неподходящий момент, а отчёты по операциям можно отслеживать в реальном времени. Благодаря использованию новейших технологий некоторые компании, например, Premium Card, позволяют наблюдать за покупками бензина при помощи карты через личный кабинет на сайте и даже с помощью мобильных приложений. С ними вести учёт финансов, потраченных на топливо, будет намного проще.
Топливные карты значительно снижают затраты в транспортной сфере не только потому, что лишают водителей возможности мошенничества. По ним можно возвращать НДС, что позволяет сэкономить 18% стоимости топлива. Помимо этого, некоторые фирмы устраивают для владельцев карт специальные акции и скидки. Хотя главной причиной экономии станет, конечно же, возможность контроля за расходованием топлива.
Чтобы облегчить эту задачу, можно воспользоваться нормами расхода топлива для конкретных марок транспортных средств. Их устанавливает Министерство транспорта Российской Федерации. Необязательно рассчитывать их каждый раз индивидуально. Если же видно, что водители часто отходят от норм (особенно если другие сотрудники в них укладываются), то стоит расследовать это дело. Возможно, на это есть объективные причины, но может выясниться, что сотрудник обманывает фирму.
Если вы — не сотрудник компании, а простой покупатель, то вместо топливных карт вы можете приобрести (или получить бесплатно) карту лояльности АЗС сети, где вы заправляетесь чаще всего. Дисконтные программы бывают различными — как в виде накопительных скидок, увеличивающимися после достижения определённого уровня трат, так и в виде бонусных баллов, которые можно потратить на покупку бензина или приобретение товаров из списка.